Dröjsmålsränta – 2025

Vad är dröjsmålsränta?

Dröjsmålsränta är en kostnad som tas ut när betalningen av en faktura är försenad. Företag tar ut dröjsmålsränta som en form av kompensation från kunder som inte betalat innan förfallodatumet på en faktura passerat.

Enligt räntelagen kan inte ett företag ansöka om dröjsmålsränta från en kund förrän efter att 30 dagar gått sedan fakturan skickades om inte annat avtalats. Dessutom måste det tydligt framgå på fakturor riktade mot privatkunder att dröjsmålsränta kommer tas ut vid utebliven betalning.

När det gäller fakturor till företagskunder tas det för givet att de är medvetna om dröjsmålsräntan, just eftersom de är företagare. Av denna anledning finns det inget uttalat krav att en notifikation behöver finnas med på fakturor riktade mot företag. Detta gäller även om kunder som fakturerats är olika slags myndigheter eller tillhör offentliga verksamheter av något slag.

Hur räknar man ut dröjsmålsränta?

Dröjsmålsräntan beräknas alltid som 8 procent högre än Riksbankens referensränta, som bestäms två gånger årligen i januari och i juli. Om till exempel referensräntan skulle vara 3 procent blir dröjsmålsräntan 11 procent, och blir följaktligen bara 8 procent om referensräntan är 0 procent.

När dröjsmålsräntan ska räknas ut för en försenad faktura, tas antalet dagar som betalningen missats och delas med det totala antalet dagar på året. Denna summa multipliceras sedan med den totala räntesatsen, som utgörs av referensräntan (4 procent) + 8 procent. Den slutliga summan av denna beräkning blir den skuld som ska betalas vid utebliven betalning, utöver fakturans ursprungliga belopp.

Om till exempel en faktura är på 50 000 kronor och betalningen är 74 dagar sen blir dröjsmålsräntan uträknad som följande:

• Först räknas 12 procent ut av 50 000: 0,12 x 50 000 = 6000
• Sedan tas dessa 6000 och delas med de missade dagarna: 6000 x 74/365 = 1 216,43
• Dröjsmålsräntan på 50 000 kr blir slutligen 1 216,43 kronor

I exemplet ovan utgick vi ifrån att referensräntan var 4 procent, och om den istället hade legat på 2 procent hade dröjsmålsräntan räknats ut med 10 procent. I detta fall hade dröjsmålsräntan för den försenade betalningen på 50 000 kronor blivit 1 013,70 kronor: 0,10 x 50 000 = 5000 x 30/365 = 1 013,70

Påminnelse vid utgånget förfallodatum

Ett företag har egentligen ingen direkt skyldighet att lämna ut en påminnelse om att förfallodatumet för en faktura har gått ut. Ett ärende kan skickas direkt till inkasso om det är enligt företagets policy att göra så, liksom att skicka ut en förvarning.

Om ett företag väljer att skicka ut en påminnelse till en privatkund kan påminnelseavgift aldrig bli högre än 60 kronor. Skulle det nämnas först i denna påminnelseavgift att en dröjsmålsränta kommer tas ut måste företaget vänta i 30 dagar innan de kan begära in denna.